Projektlederen er kommet til et punkt, hvor han har behov for at skabe overblik samt fælles engagement i projektet.

Jeg kommer på besøg og snakker med projektlederen for at få et indtryk af projektet. Vi snakker om Workshoppen og deltagerne i denne. Vi prøver at sammensætte en afbalanceret gruppe af folk med vitale interesser i projektet kombineret med en bred erfaring og viden.

Jeg laver derefter et oplæg som kan sendes til analysedeltagerne et par dage før workshopppen.

Processen

Analysedagen starter tidligt og kræver at deltagerne er tilstede under hele forløbet for at få det optimale ud af processen.

Vi bruger hele dagen til først en kvalitativ analyse (brainstorming, gruppering og scenarie-beskrivelser) hvorefter vi laver den kvantitative analyse, dvs. vi sætter tal på de emner vi har fundet frem til.

Ved hjælp af værktøjet kan vi nu præsentere det første resultat. Vi ser på og diskuterer S-kurven samt den prioriterede liste over usikkerheder. Vi tager hul på snakken om mulige Actions og vi vurderer om dagens indsats har været umagen værd.

Efterfølgende laver jeg en rapport, som indeholder resultatet at workshoppen ligesom jeg kommer med nogle betragtninger over forløbet samt forslag til Actions. Dette bliver sendt til projektlederen, som derefter kan gøre det nødvendige.

Hvis det ønskes kan jeg også forestå præsentationen for en eventuel styregruppe eller direktion.